Membuat Data Penjualan Sales Dengan List Box dan Grafik Dinamis dalam Excel

Membuat Data Penjualan Dengan List Box dan Grafik Dinamis - Membuat laporan data penjualan per salesman pasti pernah kita lakukan.

Dalam artkel sebelumnya kita sudah membahas tentang cara membuat grafik dinamis atau grafik yang angkanya selalu berubah - ubah.

Sepertinya akan menarik jika laporan data penjualan tersebut digabungkan dengan grafik dinamis.

Membuat Data Penjulan Dengan List Box dan Grafik Dinamis

Untuk membuat grafik dinamis pasti harus ada data atau angka yang dijadikan dasar perubahan angkanya.

Dalam pembahasan ini angka yang dijadikan dasar grafik dinamis adalah Nama Salesman.

Untuk bentuk contoh laporan dalam pembahasan kita kali ini silahkan perhatikan gambar berikut ini :

membuat laporan penjualan dengan list box dan grafik dinamis

Dalam gambar tersebut terlihat bahwa ID masing - masing Sales ada dalam sebuah List Box.

Jika ID tersebut diklik maka nama sales, data penjualan dan grafiknya akan otomatis berubah sesuai dengan data penjualan sales tersebut.

Untuk membuatnya kita akan bagi kedalam beberapa pembahasan dan silahkan ikuti semua pembahasan tersebut.

Membuat Tabel Data Penjualan

Langkah yang pertama silahkan buat dua Sheet dalam File Excel dan kemudian ganti nama Sheet1 menjadi Data dan Sheet2 menjadi Sales.

Langkah selanjutnya silahkan buat Tabel Data Penjualan pada Sheet1 atau pada Sheet Data.

Tampilan dari Data Penjualan tersebut adalah sebagai berikut :

Dalam tabel tersebut tidak ada rumus apapun yang digunakan dan silahkan input angkanya sesuai dengan contoh gambar diatas.

Membuat List Box Untuk ID Sales

Langkah yang kedua kita akan buat List Box untuk menampilkan ID sales didalamnya.

Langkah - langkah membuat List Box tersebut adalah sebagai berikut :

Klik Tab Developer
Klik Insert dalam kelompok menu Controls
Klik List Box dalam kelompok menu Form Controls
Klik cell B5 kemudian tekan dan geser mouse sampai dengan cell B18

Sampai dengan langkah yang keempat diatas List Box sudah selesai ditampilkan.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Membuat List Box dalam Excel

Hanya saja isinya masih kosong dan untuk mengisinya kita akan lakukan dalam langkah selanjutnya.

Setting Form Control Untuk Menampilkan ID Sales

Langkah yang ketiga kita akan setting Form Controls untuk menampilkan ID Sales dalam List Box.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik kanan pada List Box yang sudah kita buat dalam langkah yang kedua
Klik Format Controls dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
Dalam otak dialog Format Controls klik Tab Control
Dalam kotak Input range masukan rumus : Data!$B$4:$B$6 atau klik kotak Input range kemudian klik Sheet Data kemudian klik cell B4 kemudian tekan dan geser mouse sampai dengan cell B6
Isi kotak Cell link dengan rumus $H$4
Pastikan Selection type yang dipilih adalah Single
Klik OK

Sampai dengan langkah ini ID Sales sudah muncul dalam List Box yang sudah kita buat dalam pembahasan pertama.

Jika ID didalam List Box diklik maka dalam cell H4 akan muncul angka sesuai dengan urutan dari ID Sales tersebut.

Menampilkan Nama dan Penjualan Sales

Langkah yang keempat kita akan menampilkan Nama Sales dan Penjualan berdasarkan ID Sales.

Untuk langkah ini terlebih dahulu silahkan buat Tabel untuk Q1, Q2 dan Q3 dalam cell C11, D11 dan E11.

Rumus yang pertama kita akan mengubah hasil dari List Box menjadi ID Karyawan.

Karena seperti yang kita ketahui bahwa hasil dari List Box hanya menampilkan angka saja sedangkan yang kita butuhkan adalah ID Karyawan.

Baca Juga : Memberikan Format Kedalam Hasil Pilihan List Box Excel

Untuk mengubah ini kita akan menggunakan rumus Excel TEXT yang ada dalam kategori Fungsi Teks.

Adapun rumus didalam cell D6 tersebut adalah sebagai berikut :

="K-"&TEXT(H4;"000")

Selanjutnya setelah ID Sales muncul dalam Cell D6 buatlah rumus VLOOKUP Excel untuk menampilkan Nama Sales.

Rumus dalam cell D7 tersebut adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(D6;Data!$B$4:$F$6;2;0)

Rumus yang terakhir adalah untuk menampilkan angka penjualan dalam Q1 sampai dengan Q3.

Masing - masing rumusnya adalah sebagai berikut :

Q1 : =VLOOKUP($D$6;Data!$B$4:$F$6;3;0)

Q2 : =VLOOKUP($D$6;Data!$B$4:$F$6;4;0)

Q3 : =VLOOKUP($D$6;Data!$B$4:$F$6;5;0)

Sampai dengan langkah ini semua data sudah berhasil ditampilkan sesuai dengan ID Salesnya.

Membuat Grafik Dinamis Untuk Data Penjualan Sales

Langkah yang terakhir adalah membuat grafik dinamis berdasarkan data Penjualan dalam Q1, Q2 dan Q3.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Blok Cell C10 sampai dengan Cell E11
Klik Tab Insert
Klik Line yang ada dalam kelompok Charts atau bisa juga diganti dengan type grafik yang lain
Pilih jenis grafik yang akan digunakan
Atur posisi grafik seperti yang terlihat dalam contoh gambar diatas

Sampai dengan langkah yang terakhir ini grafik dinamis untuk penjualan ini sudah selesai dibuat.

Untuk mencobanya silahkan klik ID sales yang ada dalam List Box.

Jika ID Sales berubah maka nama sales, data penjualan dan grafik dinamisnya akan otomatis berubah mengikuti ID Sales tersebut.

Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil melalui tombol berikut ini :

Download

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat data penjualan berdasarkan List Box dan Grafik Dinamis.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.