Membuat Grafik Dinamis Berdasarkan Pilihan Tahun Dalam List Box Excel

Membuat Grafik Dinamis Berdasarkan Pilihan Dalam List Box Excel - Membuat grafik dalam Excel bisa dilakukan dengt sangat mudah.

Sudah ada banyak bentuk grafik yang bisa kita pilih atau kita gunakan dalam Excel tersebut.

Dalam pembahasan kali ini kita akan membuat sebuah grafik dinamis dalam Excel.

Grafik dinamis merupakan grafik yang nilainya selalu berubah - ubah sesuai dengan pilihan dalan kategorinya.

Membuat Grafik Dinamis Berdasarkan Pilihan List Box

Dalam beberapa artikel sebelumnya kita juga sudah membahas tentang cara membuat grafik dinamis.

Hanya saja perbedaannya adalah menu yang digunakan untuk pemilihan tahun adalah Check Box, Option Button dan Scroll Bar.

Baca Juga : Membuat Grafik Dinamis Berdasarkan Pilihan Check Box Dalam Excel

Sedangkan pilihan Tahun dalam grafik dinamis yang akan kita bahas kali ini adalah List Box.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut terlihat bahwa pilihan Tahun ada dalam sebuah List Box dan bisa kita klik.

Jika Tahun dalam List Box tersebut diklik maka grafik akan berubah mengikuti angka penjualan yang diambil dari Tabel Penjualan.

Untuk pembuatan grafik dinamis seperti dalam contoh gambar diatas kita akan bagi pembahasannya menjadi empat bagian.

Pertama pembuatan Tabel dan List Box, kedua kita akan bahas tentang setting Form Control.

Pembahasan yang ketiga kita akan membuat rumus untuk menampilkan angka penjualan dari Tabel sesuai dengan Tahun yang dipilih.

Sedangkan yang terakhir kita akan bahas cara membuat grafik dari data yang sudah ditampilkan dalam pembahasan yang ketiga.

Membuat Tabel dan List Box Excel

Pembahasan yang pertama mari kita membuat Tabel serta List Boxnya terlebih dahulu.

Langkah - langkahnya adaah sebagai berikut :

1. Buatlah Tabel Penjualan serta isi angkanya seperti yang terlihat dalam gambar diatas
2. Klik Tab Developer
3. Klik Insert yang ada dalam kelompok menu Controls
4. Klik List Box yang ada dalam kelompok Form Control
5. Klik Cell H6 kemudian tekan dan geser mouse sampai dengan Cell H13

Sampai dengan langkah ini Tabel Penjualan dan List box sudah selesai dibuat.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Membuat List Box Dalam Excel

Hanya saja List Box masih dalam keadaan kosong dan akan kita isi dalam pembahasan yang kedua.

Setting Format Control List Box Excel

Pembahasan yang kedua mari kita lanjutkan untuk setting pada Format Control List Box.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buatlah kotak Control seperti yang terlihat dalam gambar diatas cell H15 dan H16
2. Klik kanan pada List Box yang sudah kita bikin dalam pembahasan yang pertama
3. Klik Form Control dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
4. Dalam kotak dialog Form Control klik Tab Control
5. Dalam kotak Input range masukan : $A$6:$A$12
6. Dalam kotak Cell link masukan : $H$16
7. Pastikan Selection type yang dipilih adalah Single
8. Klik OK

Setelah Klik OK maka proses pengisian list dan kotak Control sudah selesai dilkukan.

Sampai dengan langkah ini List Box dan kotak Control sudah selesai dimunculkan.

Mengisi Data Untuk Grafik Dengan Rumus Excel OFFSET dan VLOOKUP

Mari kita lanjutkan ke pembahasan berikutnya yaitu pengisian cell Tahun, Q1, Q2, Q3 dan Q4.

Cell tersebut akan diisi dengan dua rumus yaitu rumus Excel OFFSET dan VLOOKUP.

Rumus Excel VLOOKUP akan digunakan untuk memunculkan Tahun didalam cell H4 sesuai dengan List yang diklik.

Sedangkan rumus VLOOKUP akan digunakan untuk mengisi angka penjualan didalam cell I4, J4, K4 dan L4.

Adapun rumus yang digunakan dalam cell - cell tersebut adalah sebagai berikut :

H4 : =OFFSET(A5;H16;0)

I4 : =VLOOKUP(H4;$A$6:$E$12;2;0)

J4 : =VLOOKUP(H4;$A$6:$E$12;3;0)

K4 : =VLOOKUP(H4;$A$6:$E$12;4;0)

L4 : =VLOOKUP(H4;$A$6:$E$12;5;0)

Rumus - rumus tersebut diatas akan mengisi Tabel yang ada pada cell H4 sampai dengan L4 sesuai dengan Tahun yang dipilih dalam List Box.

Membuat Grafik Dinamis

Setelah angka -angka muncul dalam pembahasan diatas maka langkah yang terakhir adalah membuat grafik dinamisnya.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok area I3 sampai dengan L4
2. Klik Tab Insert
3. Klik jenis Chart Line dalam kelompok menu Charts atau bisa diganti juga dengan type grafik yang lain
4. Pilih Line
5. Atur posisi serta ukuran grafik seperti dalam contoh gambar diatas

Sampai dengan pembahasan yang terakhir ini seluruh proses pembuatn grafik dinamis sudah selesai dibuatkan.

Untuk mencobanya silahkan klik Tahun yang ada dalam List Box.

Setiap angka Tahun berubah maka grafiknyapun akan terus berubah sesuai dengan perubahan angka yang muncul.

Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil melalui tombol berikut ini :

Download

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat grafik dinamis sesuai dengan pilihan dalam List Box dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :