Membuat Anggaran Acara Sederhana Dengan Menggunakan Template Excel - Bagian I
Template Excel Anggaran Acara Sederhana - Menyelenggarakan sebuah acara tentunya membutuhkan biaya.
Biasanya kebutuhan biaya dalam sebuah acara akan disusun melalui sebuah Anggaran.
Salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk menyusun anggaran adalah Microsoft Excel.
Untuk mempercepat penyusunan Anggaran ini kita akan menggunakan template yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel.
Membuat Anggaran Acara Sederhana
Dalam Excel memang cukup banyak template yang berkaitan dengan Anggaran.
Baca Juga : Membuat Anggaran Bulanan Rumah Tangga Dalam Excel - Bagian I
Sedangkan template yang akan kita gunakan kali ini adalah Anggaran Acara Sederhana.
Template Excel ini terdiri dari 3 Sheet utama dan harus kita isi.
Ketiga Sheet tersebut adalah Pengeluaran, Pendapatan dan Ringkasan Laba-Rugi.
Supaya pembahasannya lebih rinci saya akan bagi artikelnya menjadi dua bagian pembahasan.
Bagian pertama akan membahas Sheet Pengeluaran.
Sedangkan bagian yang kedua akan membahas Sheet Pendapatan dan Sheet Ringkasan Laba-Rugi.
Selain ketiga Sheet tersebut ada juga 1 Sheet tambahan yang diberi nama Mulai.
Sheet Mulai ini hanya berisi petunjuk pengisian template Excel Anggaran Acara Sederhananya saja.
Jadi sebelum mengisi silahkan baca dan pelajari terlebih dahulu Sheet ini.
Sebelum kita bahas cara pengisian template ini terlebih dahulu mari kita bahas cara mendapatkan templatenya.
1. Cara Mendapatkan Template Anggaran Acara Sederhana
Template ini akan kita ambil melalui web resmi Mocrosoft 365.
Tetapi saya sudah coba didalam Excel versi 2007 keatas template ini juga dapat dijalankan dengan baik.
Adapun langkah - langkah pengambilan template Excelnya adalah sebagai berikut :
- Klik dan kunjungi halaman berikut ini : Template Excel Anggaran Acara Sederhana
- Klik tombol Unduh
- Tunggu prosesnya sampai dengan selesai
Setelah mendapatkan templatenya selanjutnya silahkan buka template tersebut dalam Excel.
Ada beberapa cara untuk membuka template dalam Microsoft Excel.
Baca Juga : Cara Menggunakan Template Dalam Microsoft Excel
Bisa dengan klik dua kali atau double klik pada template yang akan kita buka.
Atau bisa juga menggunakan menu New yang ada didalam Office Button.
Jika template Excel sudah berhasil kita buka selanjutnya mari kita bahas Sheet Pengeluaran.
2. Sheet Pengeluaran Dalam Template Anggaran Acara
Sheet yang pertama ini dalam Templatenya diberi nama "Pengeluaran".
Pada prinsipnya Sheet ini akan digunakan untuk menampung dan mencatat biaya acara yang akan kita selenggarakan.
Adapun tampilan dari Sheet Pengeluaran ini adalah sebagai berikut :
Silahkan perhatikan, dalam Sheet ini sudah diberikan biaya apa saja yang ada dalam sebuah acara.
Misalnya beberapa biaya tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :
Biaya Lokasi :
- Biaya ruangan dan aula
- Biaya Staf lokasi
- Biaya Peralatan
- Biaya Meja dan Kursi
Biaya Dekorasi :
- Bunga
- Lilin
- Lampu
- Balon
- Perlengkapan Kertas
Biaya Program :
- Hiburan
- Pembicara
- Perjalanan
- Hotel
Selain biaya tersebut diatas masih banyak biaya lainnya yang sudah dibuatkan listnya.
Selanjutnya untuk pengisian sheet ini sangat mudah karena kita hanya cukup memasukan angka atau jumlah uang kedalam masing - masing biayanya.
Biaya dalam kelompok ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu Estimasi dan Aktual.
Jika acara baru dianggarkan saja silahkan masukan jumlah pengeluaran kedalam kolom Estimasi.
Selanjutnya jika biaya tersebut sudah menjadi realisasi atau sudah dibayarkan maka isi angka jumlah realisasinya kedalam kolom Aktual.
Pastikan mengisi jumlah angka pada kolom tersebut tidak salah.
Karena nanti diakhir Sheet akan dihitung Laba atau Rugi dari kegiatan ini.
Kesalahan input akan mengakibatkan kesalahan pada rekapnya juga.
Selanjutnya untuk Sheet kedua dan Sheet ketiga akan kita bahas dalam artikel selanjutnya.
Post a Comment for "Membuat Anggaran Acara Sederhana Dengan Menggunakan Template Excel - Bagian I"