Percepat dan Permudah Pembuatan Laporan Dalam Microsoft Excel

Percepat Pembuatan Laporan Dalam Excel - Membuat laporan dalam Excel sebaiknya dilakukan dengan cepat.

Karena Excel sudah menyediakan banyak menu yang dapat digunakan untuk mempercepat pembuatan laporan tersebut.

Kita bisa memanfaatkan menu atau rumus yang telah disediakan oleh Excel untuk mempercepat dan mempermudah pembuatan laporan.

Ada banyak cara untuk bisa mempercepat dan mempermudah pembuatan laporan dalam Excel.

Dari banyak cara tersebut 5 diantaranya saya akan bahas dalam artikel ini.

Untuk lebih jelasnya mari kita bahas satu persatu dari kelima cara tersebut.

Istilah Shortcut sepertinya sudah sangat sering kita dengar sebagai pengguna Excel.

Shortcut ini akan sangat bermanfaat jika kita gunakan sesuai dengan fungsinya.

Setidaknya ada beberapa Shortcut dalam Excel yang cukup sering saya gunakan, diantaranya adalah sebagai berikut :

Itu merupakan beberapa shortcut yang sering saya gunakan saat mengolah angka dalam file Excel.

Baca Juga : Menggunakan Shortcut di Excel Untuk Mempercepat Waktu Kerja

Sebenarnya masih sangat banyak shortcut lainnya yang bisa kita gunakan didalam Microsoft Excel.

Menjumlahkan angka pasti akan kita temui pada saat mengolah angka dalam Excel.

Untuk mempercepat penjumlahan angka teraebut silahkan gunakan rumus Excel SUM yang ada dalam kategori Fungsi Matematika.

Hanya dengan satu klik saja penjumlahan angka akan otomatis bisa dilakukan dengan rumus Excel SUM ini.

Ini akan sangat bermanfaat jika kita sedang mengolah angka dalam bentuk tabel.

Karena biasanya adlam Tabel tersebut dibawahnya pasti ada cell yang digunakan untuk jumlah dari angka yang ada dalam kolomnya masing - masing.

Jika kita sedang mengolah data yang terus berulang - ulang dalam periode tertentu silahkan gunakan Subtotal untuk mengelompokannya.

Subtotal ini akan secara otomatis menjumlahakan, mengelompokan dan mengurutkan data yang sedang kita olah.

Misalnya kita mengelompokan biaya perusahaan berdasarkan jenisnya masing - masing.

Baca Juga : Menggunakan Fitur SUBTOTAL Untuk Mengelompokan dan Menjumlahkan Data Dalam Excel

Hanya dengan bwberapa langkah saja laporan akan bisa dikelompokan sesuai dengan yang kita urutkan.

Jika dilakukan secara manual rasanya akan membutuhkan waktu yang cukup lama.

Jika sedang mengolah data yang cukup banyak dengan jenis yang dapat dikelompokan silahkan gunakan Pivot Table.

Dengan Pivot Table kita bisa membuat summary dari pengelompokan data yang sedang kita olah.

Hanya denban sekali klik maka rincian data yang kita miliki akan bisa ditampilkan.

Grafik dinamis ini cukup sering saya gunakan saat membuat laporan.

Grafik dinamis merupakan sebuah grafik yang sumber datanya bisa berubah - ubah sesuai dengan pilihan kita.

Misalnya kita sedang olah laporam penjualan yang terdiri dari beberapa salesman.

Setiap kita klik atau kita pilih nama salesman maka grafik akan berubah - ubah sesuai dengan angka penjualan dari masing - masing salesman tersebut.

Baca Juga : Membuat Grafik Dinamis Berdasarkan Pilihan Tahun Dalam Scroll Bar Excel

Dengan kata lain kita bisa mengubah - ubah grafik sesuai dengan nama sales yang kita pilih.

Penjelasan diatas merupakan beberapa cara untuk mempercepat dan mempermudah pembuatan laporan dalam Excel.

Semoga artikel yang singkat ini bisa bermanfaat untuk semua pembaca.

ADH-EXCEL.COM Tutorial