Menghitung THR Karyawan Tetap, Karyawan Kontrak dan Karyawan Harian Dalam Excel

Cara Menghitung THR Karyawan di Excel - THR merupakan singkatan dari Tunjangan Hari Raya.

THR ini adalah upah yang harus dibayarkan oleh Perusahaan kepada Karyawan sebelum hari raya keagamaan.

Tentu THR ini memiliki perhitungannya sendiri dan telah diatur oleh Pemerintah melalui ketetapan.

Ada beberapa rumus yang dapat digunakan untuk menghitung THR tapi intinya adalah dua unsur dalam perhitungan THR yaitu Gaji Pokok dan Masa kerja.

Dalam artikel ini kita akan bahas bagimana cara menghitung THR dengan menggunakan rumus dalam Excel.

Cara Menghitung THR Karyawan Tetap, Kontrak, dan Harian

menghitung THR dalam Excel tentu akan jauh lebih mudah dilakukan karena memang dalam Excel sudah ada rumus untuk mempercepat perhitungan THR.

Selanjutnya dalam artikel ini rumus Excel yang akan kita gunakan hanya rumus Excel IF saja.

Rumus Excel IF ini digunakan untuk memisahkan masa kerja karena memang darar perhitungan THR adalah masa kerja.

Jika masa kerja sudah mencapai 1 Tahun atau lebih maka Karyawan tersebut akan mendapatkan THR secara penuh.

Selanjutnya jika masa kerja kurang dari 1 Tahun maka perhitungan THR akan dilakukan secara prorate atau proporsional.

Untuk contoh cara menghitung THR dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh perhitungan THR pada Excel diatas kita sudah bagi perhitungan THR untuk Karyawan Tetap, Karyawan Kontrak, Karyawan Harian dan Karyawan Baru.

Untuk rumus Excel menghitung THR yang digunakan pada contoh diatas mari kita bahas satu persatu mulai dari Karyawan Tetap.

1. Cara Menghitung THR Karyawan Tetap

Untuk menghitung THR Karyawan tetap tentu akan dihitung berdasarkan masa kerja dari masing - masing Karyawan tersebut.

Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menghitung THR Karyawan dasar yang digunakan adalah masa kerja.

Jika masa kerja sudah 1 Tahu atau lebih maka Karyawan akan mendapatkan THR secara penuh.

Adapun rumus Excel yang digunakan untuk menghitung THR Karyawan adalah sebagai berikut :

=IF(E7>=1,H7,E7*H7)

Dengan menggunakan rumus Excel diatas maka jumlah THR akan otomatis muncul sesuai dengan masa kerjanya.

Lalu apa rumus yang digunakan untuk menghitung masa kerjnya ?

Masa kerja ini akan kita hitung berdasarkan tanggal masuk dan tanggal hari raya idul fitri.

Adapun rumus excel yang digunakan untuk menghitung masa kerja adalah sebagai berikut :

=(DATEDIF(C7,D7,"M"))/12

Mohon dicatat bahwa untuk penambahan teks "Tahun" dilakukan melalui Custom pada menu Format Cells dan pada kolom ini teks "Tahun" jangan ditambahkan secara manual.

Dengan menggunakan rumus IF diatas maka untuk Karyawan dengan masa kerja 1 Tahun ataupu kurang maka THR akan otomatis muncul.

2. Cara Menghitung THR Karyawan Kontrak

Selanjutnya yang kedua kita akan bahas cara menghitung THR untuk Karyawan Kontrak.

Pada prinispnya cara menghitung THR Karyawan kontrak ini sama dengan Karyawan Tetap.

Karena memang status Karyawan apakah Tetap atau Kontrak tetap saja akan mendapatkan THR dengan perhitungan yang sama.

Adapun rumus Excel yang digunakan untuk menghitung THR Karyawan Kontrak pada contoh diatas adalah sebagai berikut :

=IF(E10>=1,H10,E10*H10)

Dengan rumus diatas maka THR Karyawan kontrak akan bisa kita tampilkan dan rumusnya sama persis dengan rumus THR Karyawan Tetap.

3. Cara Menghitung THR Karyawan Harian

Selanjutnya pembahasan yang ketiga kita akan menghitung THR Karyawan Harian dalam Excel.

Untuk dasar perhitungan sebenarnya sama saja karena dasar perhitungan THR Karyawan harian juga akan dihitung berdasarkan masa kerja.

Perbedaannya adalah pada jumlah gaji yang digunakan untuk jumlah THR seperti pada contoh gambar.

Untuk Karyawan Harian ini gaji dihitung berdasarkan rata - rata gaji selama sekian bulan.

Misalnya rata - rata gaji selama 3 bulan, 6 bulan atau mungkin rata - rata gaji selama 1 Tahun.

Pada contoh diatas rumus Excel yang digunakan untuk menghitung THR Karyawan Harian adalah sebagai berikut :

=IF(E13>=1,H13,E13*H13)

Rumus Excel THR Karyawan Harian diatas sebenarnya sama dengan dua pembahasan sebelumnya.

Bagian yang berbeda hanya pada alamat Cell yang digunakan saja seperti yang terlihat pada contoh gambarnya.

4. Cara Menghitung THR Karyawan Baru

Selanjutnya pembahasan yang terakhir kita akan menghitung THR untuk Karyawan yang baru masuk atau Karyawan baru.

Untuk rumus sebenarnya hampir bisa dikatakan sama saja tetapi untuk rumus THR Kaaryawan baru ini akan dihitung secara prorate atau proporsional.

Perhitungan secara prorate atau proporsional ini adalah perhitungan berdasarkan jumlah bulan bekerja dibagi dengan jumlah bulan dalam 1 tahun.

Cara mudahnya konsep ini yaitu membagi angka Gaji Pokok dengan 12 lalu kemudian dikalikan dengan jumlah bulan bekerja.

Contoh mudah misalnya Karyawan sudah bekerja selama 6 bulan maka THR yang didapatkan oleh Karyawan tersebut adalah 50%.

Angka 50% tersebut didapatkan dari pembagian jumlah bulan bekerja dengan jumlah bulan selama 1 Tahun atau 6/12.

Adapun rumus excel yang digunakan pada contoh diatas untuk menghitung THR Karyawan baru dengan cara prorate atau proporsional adalah sebagai berikut :

=IF(E16>=1,H16,E16*H16)

Dengan menggunakan rumus tersebut maka THR untuk Karyawan baru juga akan otomatis muncul.

Silahkan perhatikan semua rumus Excel diatas bahwa sebenarnya rumus Excel untuk menghitung THR Karyawan Tetap, Kontrak, Harian dan Karyawan Baru tetap sama saja.

Ini artinya rumus Excel pada contoh diatas bisa digunakan untuk menghitung THR seluruh status dari masing - masing Karyawan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung THR dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.