Cara Menandai Jam Terlambat Karyawan berdasarkan Jam In Dalam Excel

Cara Menandai Jam Terlambat Karyawan - Absensi merupakan data penting yang akan menentukan banyak hal.

Dalam Absensi tersebut akan muncul dua informasi jam yaitu jam masuk bekerja serta jam pulang bekerja.

Khusus untuk jam masuk bekerja atau jam In kadang ada karyawan yang datang terlambat atau melebihi jam yang seharusnya.

Untuk memudahkan kita melihat Karyawan yang terlambat kita akan menandainya dengan warna merah secara otomatis.

 

Cara Menandai Jam Terlambat Dalam Excel

 

Menandai jam terlambat dalam Excel ini akan menggunakan warna secara otomatis pada nama karyawannya.

Dasar yang digunakan untuk memberikan tanda tersebut adalah jam masuk bekerja atau Jam In.

Jika jam In tersebut melebihi dari jam 8:00 maka secara otomatis nama Karyawan akan berubah warna cellnya menjadi merah.

Proses menandai tersebut tentu akan muncul secara otomatis jika memang jam karyawan masuk bekerja lebih dari jam 8:00.

Selanjutnya dalam Excel untuk mewarnai Cell secara otomatis dengan menggunakan kriteria kita bisa memanfaatkan menu Conditional Formatting.

Dalam Microsoft Excel Conditional Formatting tersebut ada pada Tab Home serta kelompok menu Styles.

Salah satu fungsi dari menu Conditional Formatting tersebut adalah memang dapat digunakan untuk mewarnai secara otomatis.

Warna yang muncul tersebut adalah Cell yang sudah masuk kriteria dengan ketentuan yang sudah kita buat.

Kriteria warna yang akan kita gunakan adalah Jam masuk atau jam In seperti yang sudah kita jelaskan diatas.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

 

 

Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel Absensi singkat yang berisi Nama, In, Out dan Jumlah.

Cell yang akan kita berikan warna adalah kolom Nama atau kolom A sedangkan kriteria yang akan kita gunakan adalah kolom In atau kolom B.

Adapun langkah - langkah membuat Conditional Formatting seperti pada contoh diatas adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A4 sampai dengan A8
2. Klik Tab Home
3. Klik Conditional Formatting yang ada pada kelompok menu Styles
4. Klik New Rule
5. Klik Use a formula to determine which cells to format
6. Pada kotak masukan rumus berikut ini :
7. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog Format Cells
8. Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
9. Klik atau pilih warna yang akan digunakan
10. Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
11. Klik OK

Sampai dengan langkah yang kesebelas diatas kita sudah selesai membuat Conditional Formatting untuk mewarnai jam terlambat.

Hasilnya pada kolom A akan muncul warna merah jika jam In pada kolom B lebih dari jam 08:00.

Silahkan ikuti seluruh langkah - langkah datas dan jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama persis seperti pada contoh gambar diatas.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menandai jam terlambat dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.    

Share :