Cara Menambahkan Kriteria Teks Pada Data Validation Dalam Excel

Menambahkan Teks Pada Kriteria Data Validation - Dalam pembahasan sebelumnya kita sudah melihat beberapa pembatasan input dengan menggunakan Data Validation.

Tapi bagaimana jika pembatasan tersebut menyertakan tambahan teks ?

Misalnya pada input sebuah Cell wajib menyertakan teks "JKT-" terlebih dahulu sebelum input yang lain.

Kondisi tersebut tentu akan bisa dilakukan dengan menggunakan Excel dan caranya akan kita bahas dalam artikel ini.

Menambahkan Kriteria Teks Pada Data Validation

Menggunakan Data Validation untuk mengontrol atau membatasi input data memang sudah sering kita jumpai dalam Excel.

Pada Data Validation sudah disediakan beberapa batasan misalnya angka, tanggal, waktu dan lainnya.

Jika kita akan menyertakan teks sebagai syarat dalam input pada sebuah Cell atau Range maka yang akan dipilih dalam Data Validation tersebut adalah Custom.

Dengan menggunakan Custom maka kita bisa mengkreasikan pembatasan input sesuai dengan kebutuhan.

Hanya saja memang jika menggunakan Custom maka kita harus mengggunakan rumus didalam kotak Custom tersebut.

Begitupun dengan pembahasan kita kali ini akan menggunakan rumus didalam kotak Custom.

Rumus Excel yang akan kita gunakan dalam Custom tersebut adalah rumus LEFT dan juga rumus EXACT.

Contoh Menambah Kriteria Teks Pada Data Validation

Selanjutnya mari kita bahas rumus apa saja yang digunakan serta bagaimana langkah - langkah menggunakan rumus tersebut.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel yang berisi kolom Cabang, Barang dan Sales.

Pada kolom Cabang sebelum menginput kode atau apapun harus diawali dengan cabang yaitu "JKT-".

Jika input tersebut tidak diawali dengan teks "JKT-" maka input tersebut akan ditolak dan tidak dapat dilanjutkan.

Adapun langkah - langkah membuat Data Validation dengan batas tersebut diatas adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A4 sampai dengan A8
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation yang ada pada kelompok menu Data Tools
4. Klik Data Validation dan akan muncuk kotak dialog Data Validation
5. Dalam kotak dialog Data Validation klik Tab Setting
6. Dalam kotak Allow pilih : Custom
7. Dalam kotak Formula masukan rumus : =EXACT(LEFT(A4;4);"JKT-")
8. Klik Tab Error Alert
9. Dalam kotak Style pilih : Stop
10. Dalam kotak Title ketik : Informasi
11. Dalam kotak Error message ketik : Awali Input Dengan Teks JKT-
12. Klik OK

Sampai dengan langkah yang kedua belas diatas kita sudah selesai membuat Data Validation yang diawali dengan teks "JKT-".

Selanjutnya silahkan coba input pada Cell yang tadi sudah kita pilih dengan teks yang diawali huruf "JKT-".

Jika langkah - langkah diatas sudah dilakukan dengan benar seharusnya pada saat kita input tanpa tambahan teks "JKT-" maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada contoh gambar diatas.

Jika memang belum berhasil silahkan ulangi langkah - langkah diatas dan pastikan seluruh langkahnya sudah dilakukan dengan benar.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menambah kriteria teks pada Data Validation dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.   

Share :