Rumus VLOOKUP Untuk Pencarian 2 Kriteria Atau Lebih Dalam Excel

Rumus VLOOKUP 2 Kriteria - Untuk pembahasan rumus VLOOKUP rasanya ini sudah keberapa kalinya.

Rumus VLOOKUP dalam kategori Fungsi Pencarian dan Referensi ini dapat digunakan untuk menampilkan isi dari sebuah tabel sesuai dengan kriteria yang sudah kita tentukan.

Banyak manfaat dari rumus VLOOKUP ini, selain untuk menampilkan isi dari cell atau tabel dalam bentuk teks dan angka tetapi rumus ini juga bisa menampilkan foto sebagai hasil pencariannya.

Tentu saja ini akan sangat bermanfaat untuk kita terutama terkait dengan pengolahan barang yang menyertakan foto dalam hasil pencariannya.

Sedikit masalah dan pertanyaan terkait dengan rumus VLOOKUP ini yaitu apakah kriteria yang digunakan bisa lebih dari satu ?

Seperti yang kita ketahui bahwa dalam kondisi normal rumus Excel VLOOKUP hanya menyediakan satu syarat atau kriteria sebagai dasar pencarian data.

Jadi, apakah rumus VLOOKUP ini bisa dengan 2 kriteria atau bahkan lebih ?

Untuk jawabannya mari kita bahas dalam artikel ini dan langsung melihat cara penggunaannya dalam Excel.

Rumus VLOOKUP 2 Kriteria Atau Lebih

Untuk pencarian data dalam sebuah tabel dengan menggunakan rumus VLOOKUP ini tergantung kepada bentuk dari tabel itu sendiri.

Kriteria yang akan kita jadikan syarat pencarian bisa terdapat dalam baris ataupun kolom.

Untuk itu pembahasan kita akan dibagi menjadi dua bagian yaitu kriteria dengan beda kolom serta kriteria dengan beda baris dan juga kolom.

Selain itu saya akan memberikan alternatif rumus lain untuk pencarian dengan 2 kriteria atau lebih yang rasanya rumus tersebut lebih mudah dalam penggunaannya.

VLOOKUP 2 Kriteria Beda Kolom Dan Baris

Pembahasan yang pertama kita akan melihat contoh pencarian dengan rumus VLOOKUP dan kondisi kriterianya adalah beda kolom serta baris.

Beda kolom serta baris ini maksudnya adalah kriteria yang kita jadikan syarat pencarian berada pada baris serta kriteria lainnya berada pada judul kolom.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam tabel contoh diatas kriteria pencarian yang akan kita lakukan adalah nama salah satu dari isi kolom Cabang serta salah satu dari tiga nama Divisi yaitu Food, Beverages atau Others.

Hasil atau angka yang akan diambil dari dua kriteria tersebut berada pada kolom B, C atau D yang terdiri dari angka sebagai gambaran dari total penjualan masing - masing cabang.

Untuk VLOOKUP dengan kondisi seperti yang terlihat dalam gambar diatas kita tidak bisa hanya menggunakan rumus VLOOKUP saja.

Karena langkah pertama yang harus kita lakukan adalah memisahkan kriteria berdasarkan nama Divisi baru kemudian kita ambil datanya berdasarkan nama Cabang.

Untuk memisahkan kriteria berdasarkan Divisi tersebut kita akan menggunakan rumus IF Excel.

Seperti yang kita ketahui bahwa rumus IF ini dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika apakah bernilai TRUE atau FALSE.

Sebenarnya untuk menyelesaikan pencarian dengan kondisi ini kita cukup dengan menggabungkan rumus IF Excel dengan rumus VLOOKUP.

Baca Juga : Gabungan Rumus Excel IF dan VLOOKUP

Khusus pembahasan tentang cara penggabungan rumus IF Excel dengan rumus VLOOKUP ini sudah saya jelaskan dalam artikel sebelumnya.

Rumus untuk pencarian dengan 2 kriteria dalam cell G6 gambar diatas adalah sebagai berikut :

=IF(G5="Food";VLOOKUP(G4;$A$5:$D$9;2;0);IF(G5="Beverages";VLOOKUP(G4;$A$5:$D$9;3;0);IF(G5="Others";VLOOKUP(G4;$A$5:$D$9;4;0);"")))

Dengan rumus tersebut kita akan mencari nilai penjualan untuk cabang JKT-3 dengan nilai yang akan diambil ada dalam kolom Food.

Hasilnya akan terlihat seperti dalam gambar diatas cell G6 yaitu nilai penjualannya adalah 350.000.

Untuk menguji rumus tersebut silahkan ganti kriteria yang ada dalam cell G4 dan G5 dan jika berhasil maka nilai penjualan akan muncul sesuai dengan angka yang ada pada tabel penjualan.

VLOOKUP 2 Kriteria Beda Kolom

Pembahasan yang kedua kita akan melakukan pencarian dengan rumus VLOOKUP yang kriterianya ada dalam dua kolom yang berbeda.

Kabar baiknya adalah untuk kondisi ini kita hanya akan menggunakan rumus VLOOKUP saja.

Baca Juga : Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel VLOOKUP

Untuk pembaca yang belum memahami cara penggunaan rumus VLOOKUP dalam Excel silahkan pelajari dalam artikel sebelumnya.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut kriteria pencarian ada dalam kolom Sales dan kolom Cabang atau kolom B dan C.

Untuk menyelesaikan pencarian dengan kondisi seperti diatas maka tugas kita yang pertama adalah membuat kolom Dummy untuk kategori.

Dalam contoh diatas saya membuat kolom Kategori dalam kolom A sebagai Dummy untuk pencarian data.

Jika akan dicetak maka kolom tersebut bisa disembunyikan supaya tidak merusak tampilan Tabel dalam hasil cetakan.

Rumus untuk mmebuat dummy dalam kolom Kategori adalah sebagai berikut :

=B4&C4

Selanjutnya copy dan pastekan rumus tersebut kedalam cell A5 dan cell selanjutnya sampai dengan yang dibutuhkan.

Setelah kolom dummy dibuat maka selanjutnya kita akan mengisi rumus pencarian dalam cell G6 yaitu sebagai berikut :

=VLOOKUP(G4&G5;$A$3:$D$9;4;0)

Hasil dari rumus tersebut seperti yang terlihat dalam gambar diatas yaitu jumlah penjualan untuk Sales Dian dan Cabang JKT-2 adalah 500.000.

Apakah pencarian 2 kriteria ini bisa tanpa menggunakan kolom dummy ?

Jawabannya adalah bisa dan untuk penjelasannya silahkan perhatikan dalam pembahasan yang ketiga.

Pencarian 2 Kriteria Atau Lebih Dalam Excel Dengan Rumus DGET

Dalam Excel rumus DGET ini dapat digunakan untuk melakukan pencarian terhadap isi dari sebuah database.

Terkait dengan kriteria rumus DGET ini bisa digunakan dengan 1 kriteria, 2 kriteria ataupun lebih.

Untuk lebih detail tentang fungsi dari rumus DGET silahakan pelajari dalam artikel yang sudah kita bahas sebelumnya.

Baca Juga : Rumus DGET Di Excel Untuk Menampilkan Isi Database Berdasarkan Kriteria

Rumus DGET ini bisa digunakan untuk menyelesaikan pencarian data pada tabel seperti dalam pembahasan yang kedua diatas.

Tentu saja jika kita menggunakan rumus DGET maka kita tidak perlu membuat kolom dummy terlebih dahulu.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gamber tersebut diatas kita akan mencari isi dari tabel dengan kriteria Sales dan Cabang.

Rumus yang digunakan dalam cell G5 adalah sebagai berikut :


=DGET(A3:C9;C3;E4:F5)


Hasilnya seperti yang terlihat dalam gambar diatas yaitu untuk sales dengan nama Dian dan Cabang JKT-2 hasil penjulannya adalah 500.000.

Pola pada rumus DGET ini menurut saya lebih mudah untuk menyelesaikan pencarian dengan kriteria ini.

Sekali lagi untuk pembahasan detail tentang rumus DGET sudah saya buat dalam artikel tersendiri.

Pembahasan yang ketiga ini sebenarnya hanya opsi saja karena memang kita tidak menggunakan rumus VLOOKUP tetapi hasilnya tetap sesuai dengan kebutuhan.

Mudah atau tidaknya penggunaan sebuah rumus memang dikembalikan ke masing - masing orang.

Untuk itu perlu rasanya kita menyajikan beberapa opsi penyelesaikan sehingga bisa memilih rumus mana yang paling mudah untuk digunakan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus VLOOKUP dengan 2 kriteria atau lebih dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :