Menghitung Nilai Prestasi Kerja Karyawan Dengan Rumus Dalam Excel

Rumus Menghitung Nilai Prestasi Kerja - Prestasi kerja merupakan sebuah penilaian yang dilakukan oleh perusahaan kepada masing - masing karyawan.

Penilaian ini bertujuan untuk mengukur dan menganalisa sejauh mana efektifitas seorang karyawan dalam melakukan pekerjaannya.

Untuk karyawan penilaian ini dapat digunakan juga sebagai acuan untuk meningkatkan produktivitas kerja dari segala sisi.

Penilaian prestasi kerja biasanya dilakukan dalam periode 1 tahun misalnya awal tahun 2019 akan dilakukan penilaian terhadap kinerja karyawan untuk tahun 2018.

Perlu juga saya sampaikan bahwa cara penghitungan prestasi kerja disetiap perusahaan pasti berbeda - beda yang saya berikan hanyalah contoh dari beberapa pola yang mungkin digunakan dalam sebuah perusahaan.

Salah satu hal penting yang wajib untuk diketahui adalah biasanya hasil dari penilaian prestasi kerja ini digunakan sebagai salah satu unsur yang menentukan kenaikan gaji diawal tahun.

Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara menghitung nilai prestasi kerja karyawan dengan rumus dalam Excel.

Cara Menghitung Prestasi Kerja Dengan Rumus Dalam Excel

Penghitungan nilai prestasi kerja karyawan ini dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel.

Dalam Excel memang sudah tersedia rumus - rumus yang bisa membantu kita dalam memberikan nilai akhir dari prestasi karyawan tersebut.

Sebelum menghitung prestasi kerja tentunya hal yang utama adalah mengetahui pola atau aturan dalam penghitungan tersebut.

Ada dua point penting yang biasanya muncul dalam sebuah penilaian prestasi kerja yaitu hasil pekerjaan dan perilaku dari masing - masing karyawan.

Hasil pekerjaan merupakan bagian yang paling utama dalam sebuah penilaian prestasi pekerjaan.

Sebagai alat hitung biasanya diberikan bobot dengan bentuk persentase yang diambil dri nilai hasil pekerjaan tersebut.

Point yang kedua dari penilaian adalah perilaku dari masing - masing karyawan setiap hari.

Penilaian perilaku ini biasanya meliputi kedisiplinan, perilaku atau tingkah laku, loyalitas, komitmen, kerjasama dan lainnya.

Setelah diberikan nilai untuk setiap bagian dari point diatas maka selanjutnya akan diberikan bobot terhadap masing - masing point tersebut.

Untuk contohnya saya memberkan bobot hasil pekerjaan sebesar 60% dan bobot untuk perilaku adalah 40%.

Setelah nilai akhir dijumlahkan maka kita akan berikan status nilai prestasi kerja dengan urutan sebagai berikut :

- 90 keatas : Sangat Baik
- 75 s.d 89 : Baik
- 60 s.d 74 : Cukup
- 50 s.d 59 : Kurang
- 49 kebawah : Buruk

Nilai prestasi akhir yang muncul akan disertakan juga status dari nilai tersebut seperti dalam urutan diatas.

Rumus yang digunakan ada dua yaitu persentase dan rumus IF Majemuk untuk memisahkan kondisi status nilai prestasi.

Baca Juga : Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel IF Dengan lebih Dari Satu Kondisi (IF Ganda)

Jika belum memahami cara penggunaan rumus IF Majemuk silahkan pelajari dalam artikel diatas.

Contoh Menghitung Prestasi Kerja Dengan Rumus Dalam Excel

Setelah mengetahui pola penghitungan dan juga rumus yang digunakan selanjutnya kita lihat contohnya dalam Excel.

Perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh penghitungan prestasi kerja diatas terlihat bahwa nilai akhir diberikan status sesuai dengan ketentuan.

Untuk menjumlahkan nilai Perilaku Kerja dalam cell C12 rumus yang digunakan adalah sebabagi berikut :


=SUM(C6:C10)


Hasil dari penjumlahan tersebut akan dibuatkan nilai rata - rata dan nilai rata - rata tersebut dikalikan dengan bobot 40%.

Untuk Total Nilai atau Total Bobot dalam cell E15 hanya menjumlahkan cell E4 dan cell E13.

Rumus IF dalam cell E16 adalah sebabagi berikut :


=IF(E15>90;"Sangat Baik";IF(E15>75;"Baik";IF(E15>60;"Cukup";IF(E15>50;"Kurang";"Buruk"))))


Dengan rumus tersebut diatas maka setiap angka Total Bobot berubah maka statusnyapun akan berubah mengikuti ketentuan diatas.

Seperti yang terlihat dalam contoh, menghitung nilai prestasi dengan Excel ini sangat mudah.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung nilai prestasi kerja dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. 

Share :