Cara Menghitung Gaji Prorata Dengan Menggunakan Rumus Excel

Menghitung Gaji Prorata - Menghitung gaji memang cukup sulit dalam prosesnya karena ada beberapa kondisi yang harus diatur dan disesuaikan terlebih dahulu.

Salah satu bentuk perhitungan gaji yang cukup sering kita dengar adalah gaji prorata.

Perhitungan gaji Prorata ini biasanya digunakan untuk Karyawan yang baru masuk atau akan resign.

Dalam artikel ini kita akan bahas bagaimana cara menghitung gaji Prorata dengan menggunakan rumus Excel.

Cara Menghitung Gaji Prorata Dalam Excel

Gaji prorata adalah gaji yang dibayarkan pada Karyawan dengan jumlah hari tidak penuh selama 1 bulan.

Misalnya tanggal Cutoff gaji adalah tanggal 1 sampai dengan tanggal 31 dan seorang karyawan masuk bekerja pada tanggal 18.

Maka untuk perhitungan gaji tentu tidak akan dibayarkan secara penuh karena memang jumlah hari tidak penuh selama 1 bulan.

Untuk pembayaran gaji dengan kondisi ini kita akan bayarkan sesuai dengan jumlah hari bekerjanya saja.

Konsep seperti yang dijelaskan diatas pada istilah penggajian disebut dengan gaji prorata.

Rumus gaji Prorata adalah sebagai berikut :

Gaji = ( Gaji / jumlah hari kerja ) x jumlah masuk bekerja

Dari rumus tersebut artinya gaji hanya akan dibayar sesuai dengan hari yang sudah masuk bekerjanya saja.

Jumlah hari bekerja yang disebutkan diatas adalah jumlah hari bekerja selama satu bulan penuh.

Sedangkan jumlah masuk bekerja adalah jumlah hari dimana Karyawan yang bersangkutan mulai masuk bekerja.

Konsep gaji prorata ini juga biasanya diterapkan pada perhitungan THR karena seperti yang sudah kita ketahui bahwa untuk mendapatkan THR penuh maka Karyawan harus bekerja selama 1 Tahun.

Selanjutnya untuk Karyawan yang belum bekerja secara penuh selama 1 Tahun THR akan dibayarkan dengan cara prorata.   

Jika proses perhitungan gaji prorata ini dilakukan dalam Microsoft Excel maka ini akan sangat mudah dilakukan.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada perhitungan gaji prorata pada Tabel termasuk jumlah hari kerja.

Adapun rumus Excel yang digunakan untuk menghitung gaji prorata tersebut adalah sebagai berikut :

=(A4/B4)*C4

Dengan menggunakan rumus tersebut maka gaji akan otomatis muncul dan jumlah tersebutlah yang akan dibayarkan kepada Karyawan.

Konsep gaji Prorata ini mirip seperti pada proses pembayaran gaji harian atau upah harian.

Hanya saja untuk gaji Prorata ini biasanya hanya akan dihitung sekali saja dan untuk bulan selanjutnya sudah dihitung secara penuh.

Sedangkan pada perhitungan upah harian setiap periode atau setiap bulan Karyawan yang bersangkutan akan dibayar sesuai dengan hari masuk bekerja.

Bagian yang samanya terletak pada upah per hari karena pada prinsipnya upah prorata ini juga akan dibagi menjadi harian terlebih dahulu.

Setelah dihitung upah perhari baru kemudian akan dikalikan dengan jumlah hari bekerjanya. 

Itulah pembahasan kita kali ini tentang menghitung gaji prorata dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.   

Share :