Perbedaan Tiga Menu Untuk Mengurutkan Data Dalam Microsoft Excel

Perbedaan Tiga Menu Untuk Mengurutkan Data Dalam Excel - Dari beberapa artikel sebelumnya kita selalu membahas tentang cara mengurutkan data di Excel.

Dari beberapa opsi akan selalu muncul tiga menu yang memang fungsinya adalah untuk mengurutkan data.

Supaya kita dapat dengan mudah menentukan menu mana yang akan digunakan untuk mengurutkan data maka hal pertama yang harus diketahui adalah perbedaan dari ketiga menu tersebut.

Karena dengan mengetahui perbedaannya maka secara otomatis kita juga akan mengetahui fungsi dari ketiga menu tersebut.

 

Perbedaan Tiga Menu Untuk Mengurutkan Data Dalam Excel

 

Jika belum mengetahui tiga menu apa saja yang sudah dibahas diatas silahkan buka Tab Data Dalam Microsoft Excel.

Pada Tab Data tersebut terdapat kelompok menu Sort & Filter dimana didalamnya ada tiga menu yaitu Sort A to Z, Sort Z to A dan Sort.

Ketiga menu tersebutlah yang akan kita bahas perbedaanya pada artikel ini dan silahkan untuk dibaca sampai dengan selesai.

Sebelum membahas perbedaanya perlu juga kita pahami bersama bahwa apapun jenis data yang akan kita urutkan maka menu yang digunakan adalah salah satu dari ketiga menu ini.

Maksudnya ketiga menu diatas dapat digunakan pada semua jenis data atau tidak terbatas hanya pada teks atau huruf saja.

 

 

Selanjutnya mari kita bahas apa saja perbedaan dari ketiga menu yang dapat digunakan untuk mengurutkan data tersebut.

Adapun perbedaanya adalah sebagai berikut :

1. Sort A to Z hanya dapat digunakan untuk mengurutkan data dari A ke Z atau dari kecil ke besar dimana posisi data dasar yang akan diurutkan ada pada kolom paling kiri
2. Sort Z to A hanya dapat digunakan untuk mengurutkan data dari A ke A atau dari besar ke kecil dimana posisi data dasar yang akan diurutkan ada pada kolompaling kiri
3. Sort A to Z dan Sort Z to A tidak dapat digunakan jika data yang akan diurutkan dasarnya ada pada kolom yang ke-2, ke-3 dan seterusnya
4. Menu Sort dapat digunakan untuk mengurutkan data dari A ke Z, dari Z ke A, dari kecil ke besar dan dari besar ke kecil
5. Menu Sort dapat digunakan untuk mengurutkan data dengan posisi kolom ada di kiri, kanan ataupun di tengah
6. Menu Sort dapat mengurutkan data dengan multi level kriteria atau beberapa kriteria secara berurutan

Dari perbedaan - perbedaan diatas sudah jelas bahwa jika data yang akan diurutkan kolomnya ada disebelah kiri maka kita bisa menggunakan menu Sort A to Z atau Sort Z to A.

Sebaliknya jika kita akan mengurutkan data dimana kolom dasarnya ada ditengah atau dikanan maka yang akan digunakan adalah menu Sort.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang perbedaan tiga menu untuk mengurutkan dalam dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.  

Share :