Cara Menandai Sales Yang Belum Mencapai Target Dalam Microsoft Excel

Menandai Sales Yang Belum Mencapai Target - Laporan penjualan masing - masing sales pasti akan dibuat dalam periode tertentu.

Dalam laporan tersebut total persentase pencapain target merupakan hal yang sangat penting.

Untuk memudahkan kita melihat sales mana yang belum mencapai target bisa dengan cara menandai sales tersebut.

Tanda ini salah satunya adalah sengan memberi warna kedalam persentase itu sendiri.

Menandai Sales Yang Belum Mencapai Target Dalam Excel

Jika sales yang belum mencapai target sudah ditandai maka dengan sangat mudah kita akan langsung melihatnya.

Untuk contoh silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut ditetapkan bahwa besarnya pencapaian target minimal adalah 80%.

Sehingga terlihat didalam kolom D jika persentase pencapaian target masih dibawah 80% maka warna cellnya akan otomatis menjadi merah.

Untuk mewarnai otomatis tersebut didalam Excel akan menggunkan menu Condotional Formatting yang ada pada Tab Home.

Tapi sebelum itu mari kit hitung terlebih dahulu persentase pencapaian targetnya.

Menghitung Persentase Pencapaian Target Dalam Excel 

Pencapaian target ini merupakan perbandingan antara Target dengan Realisasi penjualan.

Untuk mengisi kolom D ada dua yang harus kita lakukan pada format dan rumusnya.

Pertama mari kita ubah format kolom D menjadi persentase ( % ).

Untuk mengubah format kolom D menjadi persentase setidaknya ada 2 cara yang bisa kita pilih salah satu.

Pertama gunakan format yang ada dalam Tab Home dan langkah - langkahnya adalah sebagai berikit :

1. Blok Cell D4 sampai dengan D7.
2. Klik Tab Home 
3. Klik drop down yang bertuliskn Number
4. Klik atau pilih Percentage

Selanjutnya setelah kita ubah formatnya menjadi persentase kita akan memberikan rumus kedalam kolom tersebut.

Adapun rumus yang digunakan adalah :

=C4/ B4

Dengn rumus tersebut maka persentase pencapaian target akan otomatis muncul seperti yang terlihat dalam contoh gambar diatas.

Menandai Persen Dengan Conditional Formatting Dalam Excel

Selanjutnya setelah persentase pencapaian target bisa dimunculkan mari kita buat Conditional Formattingnya.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell D4 sampai D7
2. Klik Tab Home
3. Klik  Conditional Formatting
4. Klik New Rule dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
5. Dalam kotak dialog New Formatting Rule klik Format Only Cells That  Contain
6. Dalam kotak Format Only  Cells With pilih Cell Value
7. Dalam kotak Format Only Cells With pilih Less Than
8. Dalam kotak. FORMAT Only Cells With  masukan angka : =0.8
9. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog 
10. Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
11. Klik atau pilih warna yang akan digunakan, dalam contoh diatas saya gunakan warna merah
12. Klik OK dan tampilan akan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule
13. Klik OK

Sampai dengan langkah yang ketiga belas diatas kita sudah selesai membuat Conditional Formatting untuk menandai sales yang belum mencapai target secara otomatis.

Dalam Conditional Formatting sebenarnya bisa juga yang diwarnai adalah hurufnya bukan Cellnya.

Jika hurufnya yang diberi warna maka yang berwarna merah hanya hurufnya saja bukan cellnya.

Baca Juga : Mewarnai Huruf Otomatis Dengan Conditional Formatting Excel

Silahkan pilih apakah yang akan diwarnainya Cell atau justru hurufnya.

Hasil dari Conditional Formatting ini adalah jika pencapaian target dibawah 80% maka Cellnya akan otomatis berwarna merah.

Jika sudah mencapai 80% atau lebih maka secara otomatis warna cellnya akan berubah menjadi putih.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menandai sales yang belum mencapi target dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :