Menghitung Tanggal Lahir Dari KTP Dalam Excel

Menghitung Tanggal Lahir Dari KTP - KTP atau Kartu Tanda Penduduk merupakan kartu Identitas yang wajib dimiliki oleh setiap warga Negara kita.

Didalam KTP ini terdapat NIK atau Nomor Induk Kependudukan yang bersifat unik dan tidak akan ada duplikat.

NIK dalam KTP ini terdiri dari 16 digits dan dalam 16 digits tersebut terdapat kode yang termasuk didalamnya adalah tanggal lahir.

Membuat Tanggal Lahir Dari NIK KTP

Seperti yang disebutkan diatas bahwa dari 16 digit NIK tersebut terdapat beberapa kode mulai dari wilayah sampai dengan urutan nomor lahirnya.

Adapun Kode NIK 16 digit dalam KTP tersebut adalah sebagai berikut :

• 2 digit kode Provinsi
• 2 digit kode Kabupaten
• 2 digit kode Kecamatan
• 2 digit tanggal lahir
• 2 digit bulan lahir
• 2 digit tahun lahir
• 4 digit nomor urut kependudukan

Khusus untuk tanggal lahir dalam urutan kode tersebut dibedakan antara laki - laki dan perempuan.

Untuk laki - laki tanggal lahir yang dimasukan kedalam kode NIK akan sesuai dengan tanggal lahir masing - masing orangnya.

Sedangkan untuk perempuan tanggal lahir yang ditampilkan dalam NIK akan ditambahkan dengan 40 dari tanggal asli lahirnya.

Baca Juga : Kode Nomor KTP, Mengisi Data Karyawan Berdasarkan Kode Dalam Nomor KTP Dengan Rumus Dalam Excel

Dalam pembahasan ini kita akan membuat atau menghitung tanggal lahir dari NIK dalam KTP berdasarkan urutan diatas.

Contoh Membuat Tanggal Lahir dari NIK KTP Dalam Excel

Dari urutan NIK diatas terlihat bahwa urutan tanggal lahir ada pada angka yang ke 7 dan 8.

Untuk urutan bulan lahir dalam NIK ada pada angka yang ke 9 dan 10.

Sedangkan untuk tahun lahir ada pada urutan angka yang ke 11 dan 12.

Untuk contoh menghitung tanggal lahir dari urutan angka dalam NIK diatas silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh diatas saya sudah membuat tanggal lahir berdasarkan NIK KTP yang ada dalam kolom B.

Untuk menampilkan tanggal lahir dalam kolom D kita akan menggunakan runus Excel DATE.

Dalam Microsoft Excel rumus DATE ini ada dalam kategori Fungsi Tanggal dan Waktu.

Baca Juga : Rumus DATE di Excel Untuk Menampilkan Tanggal Dari Tiga Nilai Terpisah

Syntax dan argumen dari rumus Excel DATE adalah sebagai berikut :

=DATE(tahun; bulan;tanggal)

Untuk pengisian argumen Tahun kita akan isi dengan menggunakan rumus Excel MID.

Rumus MID ini digunakan karena kita akan mengambil dua angka tahun yang ada pada urutan yang ke 11 dan 12.

Selanjutnya untuk argumen Bulan kita juga akan ambil dengan rumus Excel MID dan urutannya adalah dari angka yang ke 9 dan 10.

Sedangkan untuk Tanggal kita akan ambil sebanyak 2 digit juga dan jangan lupa kurangi dengan 40 jika jenis kelaminnya adalah perempuan.

Dari ketiga rumus tersebut akan kita susun tanggal lahirnya dengan menggunakan rumus Excel DATE.

Adapun Rumus Excel DATE yang digunakan dalam Cell D4 untuk menampilkan tanggal lahir dari NIK KTP adalah sebagai berikut :

=DATE(IF(VALUE(MID(B4;11;2)+2000)>YEAR(TODAY());VALUE(MID(B4;11;2)+1900);VALUE(MID(B4;11;2)+2000));MID(B4;9;2);IF(VALUE(MID(B4;7;2))>40;VALUE(MID(B4;7;2))-40;MID(B4;7;2)))

Seperti yang terlihat dalam contoh diatas, rumus yang saya gunakan berjalan dengan baik dan tanggal lahir sudah muncul sesuai dengan NIK-nya.

Selanjutnya kenapa untuk Tahun menggunakan tambahan rumus Excel IF ?

Karena Tahun lahir ini bisa dibawah tahun 2000 atau diatas tahun 2000.

Sehingga untuk rumusnya saya tambahkan IF untuk memasukan kriteria tersebut.

Begitupun dengan rumus menghitung tanggal saya juga tambahkan rumus Excel IF.

Tujuannya adalah untuk memisahkan kondisi tanggal lahir perempuan dan laki - laki yang sudah saya jelaskan diatas perbedaannya.

Jika membutuhkan contoh fileya silahkan ambil melalui tombol berikut ini :

Download

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menampilkan tanggal lahir dari NIK KTP dan semoga artikel ini bemanfaat untuk semua pembaca.

Share :