Haruskan Beralih Dari Microsoft Excel Ke Perangkat atau Aplikasi Lain ?

Haruskan Beralih Dari Excel ke Aplikasi Lain ? - Jika mencari penghitungan dalam Excel pasti akan muncul aplikasi - aplikasi yang sudah siap untuk digunakan selain Excel.

Aplikasi tersebut buasanya memang sudah dirancang dan disusun secara khusus untuk mengerjakan sebuah penghitungan.

Misalnya kita cari cara menghitung stok barang maka akan muncul banyak aplikasi untuk menghitung stok barang selain Excel.

Hanya saja untuk mendapatkan aplikasi tersebut biasanya kita harus mengeluarkan sejumlah uang.

Sebenarnya ini tidak ada masalah, tapi bagi saya pribadi ada yang sedikit tidak setuju saat aplikasi - aplikasi tersebut direview atau dibahas oleh sipembuat aplikasi.

Haruskan Beralih dan Meninggalkan Microsoft Excel ?

Biasanya didalam pembahasan aplikasi tersebut akan sedikit menyudutkan Microsoft Excel.

Padahal menurut saya rasanya tidak juga seperti itu karena setiap aplikasi pasti memiliki kelebihan dan kekurangannya masing - masing.

Haruskan beralih dari Excel ke Aplikasi Lain ?

Selanjutnya mari kita bahas apa saja yang biasanya dibandingkan oleh sipembuat aplikasi dengan Excel itu sendiri.

1. Akurasi dan Hasil Penghitungan

Tidak dapat kita pungkiri bahwa akurasi dari sebuah aplikasi memang menjadi sangat penting.

Ini dikarenakan akurasi akan menentukan apakah sebuah hasil akan menjadi benar atau salah.

Seringkali kita jumpai bahwa aplikasi yang sudah dibuat seolah - olah memiliki akurasi yang jauh diatas Excel.

Tapi menurut saya baik Excel maupun aplikasi lain akurasinya bukan ditentukan oleh aplikasi itu sendiri.

Tetapi akurasi tersebut ditentukan oleh algoritma atau rumus yang sudah kita buat.

Secanggih apapun aplikasi yang kita gunakan jika rumusnya salah maka jangan harap akurasinya akan menjadi benar.

2. Penggunaan Rumus Yang Rumit

Ini bagian penting yang akan saya bahas karena sering muncul perbandingan yang menurut saya kurang tepat.

Penjual aplikasi akan mengatkan bahwa aplikasi mereka tinggal input sedangkan Excel ribet harus membuat rumus yang sangat rumit.

Ini yang saya maksud perbandingan yang kurang tepat.

Maksudnya jika kita bandingkan aplikasi lain yang sudah jadi maka kita juga harus bandingkan dengan Excel yang sudh jadi.

Misalnya kita menjual aplikasi penghitungan stok barang dengan menggunakan Visual Basic.

Jika ini akan dibandingkan dengan Excel maka bandingkanlah dengan Excel yang juga sudah dibuatkan aplikasi stok barangnya.

Jangan membandingkan aplikasi tersebut yang sudah jadi dengan Excel yang kosong tanpa rumus atau aplikasi apapun.

Kemudian seolah - olah jika kita gunakan aplikasi tersebut tinggal input saja sedangkan Excel harus membuat aplikasinya terlebih dahulu.

Bukankah itu sebuah perbandingan aplikasi yang kurang tepat ?

3. Kapasitas penyimpanan File Database

Untuk bagian ini saya cukup setuju jika kita beralih dari Excel ke aplikasi yang sudah jadi.

Dengan catatan file yang disimpan ada dalam jumlah yang sangat besar apalagi jika terdiri dari beberapa user atau istilahnya multi user.

Meskipun memang dalam Excel bisa juga sebuah file disetting atau digunakan dengan cara multi user.

Jadi bagaimana kesimpulannya, apakah tetap menggunakan Excel atau justru beralih ke aplikasi lain yang sudah jadi ?

Saran dari saya silahkan pertimbangkan dari beberapa pilihan atau opsi yang kita miliki.

Opsi pertama jika data yang akan kita olah cukup besar serta kita juga memiliki dana untuk membeli aplikasi rasanya akan lebih tepat jika beralih dari Excel ke aplikasi yang sudah jadi.

Tetapi jika kita juga memiliki kemampuan untuk mengolah data dengan rumus Excel rasanya akan lebih tepat jika kita tetap menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data tersebut.

Itulah pembahasan kita kali ini dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.