Cara Membuat Jadwal Piket Untuk Karyawan Dengan Rumus Dalam Excel

Membuat Jadwal Piket Dalam Excel - Apakah pernah ingin membuat jadwal piket dengan cara random nama dalam beberapa hari ?

Jadwal piket atau jadwal jaga atau apapun biasanya akan dibuat secara random dalam beberapa hari.

Ada dua opsi untuk membuat nama random dalam Excel yaitu secara manual dan dengan menggunakan rumus.

Jika akan dibuat secara manual memang kadang membuat kita sedikit repot karena jadwal ini dibuat secara rutin untuk jangka waktu tertentu misalnya 1 minggu, 1 bulan atau jangka waktu lainnya.

Jika kita ingin membuat jadwal piket dengan menggunakan rumus maka dalam artikel ini saya akan memberikan contohnya.

Tentu saja pembuatan jadwal piket secara random atau acak ini akan otomatis dengan menggunakan rumus.

Rumus apa yang digunakan dan bagaimana cara membuatnya mari kita bahas bersama - sama dampai dengan artikel ini selesai.

Cara Membuat Jadwal Piket Dalam Excel

Jika diperhatikan cara pembuatan jadwal piket ini adalah random nama atau acak nama dalam periode tertentu.

Dalam beberapa artikel sebelumnya saya juga telah menjelaskan bagaimana cara menagcak nama dalam Excel.

Baca Juga : Cara Mengacak Nama Di Excel Dengan Rumus VLOOKUP dan INDEX

Ada dua opsi rumus yang dapat dipilih untuk acak nama atau random nama ini yaitu rumus VLOOKUP dan rumus INDEX.

Dalam contoh pembuatan jadwal piket kita kali ini akan menggunakan pilihan rumus yang kedua yaitu INDEX.

Kenapa memilih rumus ini ?

Secara prinsip sebenarnya sama saja hanya saya lebih suka tidak menggunakan nomor urut dalam rancom atau acak nama ini dan rumus yang bisa digunakan adalah INDEX.

Contoh Membuat Jadwal Piket Dalam Excel

Untuk contoh pembuatan jadwal piket ada dua tabel yang akan kita buat, tabel yang pertama adalah nama dari karyawan atau orang yang akan piketnya.

Sedangkan tabel yang kedua ada jadwal piket yang nama - namanya sudah diacak dengan urutan tertentu.

Silahkan perhatikan gamber berikut ini :

Dalam gambar tersebut saya sudah membuat jadwal piket dalam 1 hari adalah 2 orang.

Dari tabel daftar nama sudah terlihat bahwa jumlah orang yang akan piket ada tiga orang.

Inilah peran dari rumus yang kita buat supaya daftar piket secara acak akan otomatis dibuat setiap minggunya tanpa berfikir dan tanpa ribet.

Rumus yang digunakan dalam tabel daftar piket adalah sebagai berikut :

=INDEX($B$5:$B$7;RANDBETWEEN(1;COUNTA($B$5:$B$7)))

Untuk mengubah posisi atau urutan dalam randomnya silahkan tekan tombol F2 disemabarang cell kemudian tekan enter.

Atau double klik salah satu cell dalam daftar piket kemudian tekan enter atau klik cell yang lain.

Memang hasil dari acak nama ini kadang menghasilkan dua nama dalam hari yang sama.

Untuk itu tetap perlu dicek ulang dan diperhatikan urutan tersebut supaya tidak ada nama yang sama dalam satu hari.

Silahkan buat tabel seperti dalam contoh diatas dan masukan atau copy paste rumusnya kedalam jadwal piket yang sudah kita buat.

Jika berhasil maka nama - nama secara random akan muncul didalam jadwal piket tersebut.

Jika tidak berhasil silahkan ikuti rumus serta tabelnya dengan contoh file berikut ini :

Nama file : Jadwal Piket
Ukuran file :
Link : contoh file

Jika setelah melihat contoh filenya dan belum berhasil atau masih bingung mengikutinya silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat jadwal dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :