Membuat Laporan Rata - Rata Pemakaian BBM Kendaraan Dengan Rumus Excel
Laporan Pemakaian BBM Excel - BBM merupakan komponen yang sangat penting dalam operasional sebuah perusahaan.
BBM tersebut digunakan oleh kendaraan operasional untuk pengiriman barang dan keperluan lainnya.
Bagian Keungan atau Finanace tentu akan mendukung kinerja oeprasional tersebut dan akan mengeluarkan sejumlah uang untuk pembelian BBM.
Sebaliknya bagian Accounting berkewajiban untuk mengawasi apakah BBM tersebut memang digunakan untuk operasional atau digunakan untuk kepentingan pribadi.
salah satu cara untuk mengawasi pemakain BBM tersebut adalah dengan membuat rata - rata pemakain BBM berdasarkan pembelian dan Kilometer kendaraan.
Jika nilai rata - rata tersebut berjalan secara stabil maka hampir dipastikan pemakaian BBM tidak ada kecurangan.
Jika terjadi lonjakan baik itu penurunan atau kenaikan rata - rata yang cukup drastis maka pengecekan lanjutan perlu untuk dilakukan.
Salah satau media yang bisa digunakan untuk membuat laporan ini adalah Microsoft Excel.
Cara Membuat Laporan Pemakaian BBM Kendaraan Dalam Excel
Pembuatan laporan ini tentunya menggunakan bantuan beberapa rumus untuk mempermudah penghitungan.
Memang rumus yang digunakan sangat mudah yaitu hanya pengurangan, pembagian dan rumus IF.
Rumus Excel Untuk Membuat Laporan Pemakaian BBM Kendaraan
Seperti yang disebutkan diatas bahwa rumus yang digunakan adalah pembagian, pengurangan dan rumus IF.
Untuk mempermudah pemahaman akan saya jelaskan sedikit tentang rumus tersbut sebagai berikut :
1. Rumus Pembagian dan Pengurangan Excel
Rumus pengurangan Excel digunakan untuk menghitung total kilometer kendaraan yang ditempuh dalam waktu tertentu.
Sedangkan rumus pembagian dalam laporan ini digunakan untuk mencari nilai rata - rata pemakaian BBM kendaraan.
2. Rumus Excel IF
Rumus IF Excel dalam laporan ini digunakan untuk menghilangkan angka 0 yang muncul dalam kolom rata - rata karena Kilometer kendaraan belum diinput.
Baca Juga : Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel IF Dengan Satu Kondisi (IF Tunggal)
Jadi dengan rumus IF Excel kolom rata - rata pemakaian BBM akan kosong sebelum Kilometer dan pengisian BBM diinput kedalam kolomnya masing - masing.
Untuk memudahkan pembuatan laporan silahkan pelajari dan pahami terlebih dahulu penggunaan rumus - rumus diatas.
Contoh Membuat Laporan Pemakaian BBM Dengan Rumus Excel
Laporan pemakaian BBM memang akan sangat banyak variasinya, sehingga yang saja sajikan ini hanyalah contoh yang tentunya bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dalam penyusuan laporan.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa rata - rata konsumsi dalam kolom G hampir mendekati stabil.
Hanya ada dua tanggal yaitu tanggal 5 dan tanggal 19 terlihat diatas dan dibawah rata - rata.
Untuk membuat laporan seperti pada gambar diatas gunakan rumus sebagai berikut :
Kolom C/cell C10 : =D9
Kolom E : =D9-C9
Kolom G : =IF(F9>0;E9/F9;0)
Dengan rumus tersebut diatas maka kita hanya cukup mengisi kolom D (KM Akhir) dan kolom F (Konsumsi KM/Liter).
Dengan mengisi dua kolom yang saya sebutkan diatas maka otomatis kolom G (Konsumsi KM/Liter) akan terisi.
Dasar pengisian tabel ini diambil dari bon atau bukti pengisian BBM dan dalam bon tersebut dicantumkan Nopol Kendaraan serta rincian pengisian BBM.
Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil dan pelajari melalui link berikut ini :
-----------------------------------
Nama File : Contoh BBM Ekspedisi
Ukuran : 27 kb
Link : Contoh File
-----------------------------------
Silahkan pelajari ulasan dan contoh file dalam artikel ini dan jika ada yang ingin ditanyakan silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat laporan pemakain BBM dengan rumus Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Cara mengisi kolom F bagaimana
ReplyDelete