Mencegah Over Budget Pada Anggaran Dengan Menggunakan Data Validation

Mencegah Over Budget - Jika sedang mengolah budget tentu kita tidak ingin muncul atau ada over pada salah satu budget yang sedang kita olah tersebut.

Untuk memudahkan kita dalam memantau atau mengawasi budget kita bisa memanfaatkan menu Data Validation.

Dengan menggunakan Data Validation inilah kita bisa membatasi budget jika ternyata sudah melebihi batas atau sudah over budget.

Tentu tujuannya adalah supaya kita tidak meneruskan input transaksi jika ternyata secara total budget tersebut sudah melebihi batas maksimumnya.

Mencegah Over Budget Pada Anggaran Dengan Data Validation

Untuk bisa mencegah munculnya over budget pada anggaran dalam Excel kita bisa memanfaatkan menu Data Validation.

Dalam Microsoft Excel Data Validation ini ada pada Tab Data serta kelompok menu Data Tools.

Didalam Data Validation ini ada beberapa opsi yang salah satunya bisa kita manfaatkan untuk mencegah over budget.

Pada prosesnya jika kita akan mengeluarkan budget dan ternyata pengeluaran tersebut sudah melewati batas atau saldo budget maka input akan otomatis dibatalkan.

Pembatalan pada input ini bisa disertai dengan pesan kesalahan yang akan menginformasikan bahwa budget yang akan dikeluarkan sudah tidak mencukupi.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut kita sudah membuat Tabel Budget yang juga sudah dilengkapi dengan kolom realisasinya.

Selanjutnya pada Cell G5 kita akan input pengeluaran budget sesuai dengan nama budgetnya masing - masing.

Jika angka yang diinput tersebut lebih besar dari angka sisa budget pada kolom D maka secara otomatis akan muncul pesan bahwa budget yang kita input tidak mencukupi.

Adapun langkah - langkah pembuatan Data Validation seperti contoh diatas adalah sebagai berikut :