Mencegah Input Pengeluaran Barang Jika Stok Habis Dalam Excel
Mencegah Input Jika Stok Habis - Jika kita akan menghitung stok barang di gudang maka tentu kita akan menginput pengeluarannya terlebiah dahulu.
Biasanya input pengeluaran barang ini sifatnya wajib memperhatikan apakah barang yang akan dikeluarkan tersebut masih memiliki stoknya atau tidak.
Ini artinya kita harus membatasi input jika stok barang tidak mencakup atau bahkan sudah habis.
Cara mencegah input ini akan kita buat dalam Microsoft Excel dan tentu akan menggunakan bantuan beberapa rumus.
Mencegah Input Pengeluaran Barang Jika Stok Sudah Habis
Efek yang akan muncul jika kita tidak membuat batasan ini adalah akan ada nilai atau jumlah stok yang negatif.
Meskipun dalam prakteknya jika barang yang dikeluarkan betul - betul dihitung sesuai fisiknya maka proses pengeluaran barang tidak akan bisa dilanjutkan.
Karena tentu angka pada bukti pengeluaran barang dengan fisik barang yang dikeluarkan akan berbeda.
Supaya prosesnya bisa jauh lebih cepat dan lebih mudah mari kita buat batasan input pada Cell pengeluaran barang.
Dengan batasan ini maka kita akan otomatis mengetahui jika angka yang kita input melebihi dari stok yang ada digudang.
Untuk bisa membuat batasan pada input barang dalam Excel kita akan menggunakan menu Data Validation.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada Tabel Stok Barang dan kemudian disebelah kanan kita sudah siapkan kolo untuk input pengeluaran barang.
Jika angka yang diinput pada Cell F5 jumlahnya lebih besar dari angka yang ada pada kolom Qty atau kolom Stok maka akan muncul pesan kesalahan.
Pesan kesalahan tersebut akan memberikan informasi bahwa stok yang kita input tidak mencukupi.
Adapun langkah - langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :
- Klik Cell F5
- Klik Tab Data
- Klik Data Validation
- Klik Tab Setting
- Pada kotak Allow pilih : Custom
- Pada kotak Formula masukan rumus : =IF(VLOOKUP(E5;$A$4:$C$8;3)<F5;0;1)
- Klik Tab Error Alert
- Pada kotak Error message ketik : Stok Kurang...!
- Klik OK
Silahkan ikut langkah - langkah diatas dan jika dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama seperti pada contoh gambar diatas.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang mencegah input jika stok habis dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Mencegah Input Pengeluaran Barang Jika Stok Habis Dalam Excel"